Ficar um pouco fora das telas, desacelerar a mente e se conectar com as ideias com mais atenção, pode ser um bom motivo para você começar a usar um caderno na sua organização pessoal.
O caderno é o meu refúgio pessoal, é o local que aguenta meus desabafos, ideias malucas, coisas que me pedem…
Eu tenho muitas ideias, e sei bem que começar a usar o Notion ou qualquer outro aplicativo faz a gente gastar horas brincando com a ferramenta, em vez de realmente organizar as tarefas. Eu já perdi muitas horas tentando achar o aplicativo perfeito, e sei bem que isso pode virar um ciclo infinito.
Por isso, usar um caderno é uma forma de simplificar a sua organização, além de:
- Passar menos tempo na tela
- Desacelerar os pensamentos com a escrita à mão
- Se conectar mais com o momento presente
Se você tem muitas ideias e projetos e faz várias coisas ao mesmo tempo, essa ferramenta analógica pode trazer muitos benefícios reais.
Aqui algumas referências que citam os benefícios para o cérebro sobre a escrita à mão:
De acordo com essa matéria no jornal Nexo, o artigo Handwriting but not typewriting leads to widespread brain connectivity: a high-density EEG study with implications for the classroom¹, cita dentre eles a diferença entre a digitação, que prioriza a velocidade e a escrita manual obriga o cérebro a prestar atenção aos detalhes, resultando em uma estimulação neural mais ampla, ou seja, a escrita à mão te ajuda a lembrar de mais informações e a estar mais presente.
Além disso, de acordo com o estudo The Neuroscience Behind Writing: Handwriting vs. Typing-Who Wins the Battle?², escrever à mão te ajuda a ser mais criativo porque ajuda a capacidade do cérebro de codificar e reter informações, o que potencializa a compreensão e a criatividade. Essa prática também desenvolve o seu equilíbrio emocional, pois a neurociência indica que a escrita manual é um suporte fundamental para a regulação emocional e o desenvolvimento cognitivo.
A neurociência mostra que esse tipo de escrita também ajuda a acalmar a mente e organizar emoções. Não é à toa que escrever num caderno dá essa sensação de presença e equilíbrio.
Materiais necessários
Você vai precisar de um caderno.
Esse pode ser um ótimo momento para:
• ir até a papelaria
• ou usar aquele caderno do ano passado que você tentou começar e acabou deixando de lado
Se você for comprar um caderno, pode encontrar modelos pontilhados — eles são os meus preferidos.
Confesso que tenho uma adoração por cadernos, e toda vez que passo por uma papelaria acabo comprando um.
Se você não tiver um caderno, funciona super bem usar:
• folhas de sulfite
• uma pasta rígida para guardar as folhas
Se você gosta de usar post-its, vale a pena ter alguns também.
Caderno bonito é um problema. Não foque na estética
Se você já viu muitas referências de organização no caderno, como bullet journal, e vídeos de pessoas usando esse método, pode parecer bem diferente da realidade.
Isso pode fazer você querer deixar tudo bonitinho demais e acabar perdendo o essencial:
👉 um método que funcione para você.
A estética é ótima para fotos e vídeos, mas na vida real o caderno precisa ser prático.
Se você quer começar a deixar o seu caderno bonito, comece por algo simples:
deixar a sua letra legível.
Eu digo isso porque já fiz muitas anotações e depois não conseguia entender nada.
Só de voltar a escrever à mão, sua letra já vai dar um toque especial ao seu caderno.
O método para usar um caderno
Meu objetivo aqui é te mostrar a forma mais simples e prática para você começar.
Uma forma que me ajudou muito a:
• organizar a vida
• organizar os pensamentos
• ser mais criativa
Tudo isso usando apenas um caderno, com a possibilidade de integrar ao seu sistema digital, se fizer sentido para você.
Como usar o caderno para se organizar
O caderno é uma ferramenta linear.
Colocar datas e seguir as páginas na ordem cria uma linha cronológica do que você anotou.
Isso facilita muito quando você precisa revisitar anotações antigas.
Diferente de um caderno usado apenas para ideias soltas, eu recomendo seguir essa forma linear e sequencial, porque isso facilita (e muito) o processo de revisão e organização.
Crie páginas diárias no seu caderno
A ideia aqui é simples:
começar o dia colocando a data e anotando tudo o que vier à sua cabeça.
Fazer isso pela manhã ou à noite é um ótimo exercício para:
• esvaziar a mente
• desacelerar os pensamentos
⚠️ E calma: isso não é uma lista de tarefas.
Ao contrário do que muita gente diz, não é uma lista de tarefas.
Nesse momento:
• não tente racionalizar
• não se aprofunde
• apenas escreva como os pensamentos aparecem
São pensamentos soltos, quase como um despejo mental.
As páginas diárias funcionam como um depósito da mente.
E a grande vantagem do caderno é poder levá-lo para qualquer lugar e usar esses momentos para ficar fora das telas.
Usar um único caderno para tudo evita que você perca tempo decidindo onde anotar cada coisa.
Você pode usar o mesmo caderno em reuniões, aulas ou momentos de reflexão.
Páginas de tarefas
Depois de anotar tudo sem pensar muito, você pode:
• criar uma seção de tarefas
• ou usar post-its
Nem tudo que você anotou será feito no mesmo dia — e essa é a grande vantagem do caderno.
Anotar tudo:
• tira o peso de “não posso esquecer”
• traz clareza sobre o tamanho real da sua lista de tarefas
Agora, para o próximo passo, vou te dar três opções.
O ideal é que você experimente e veja o que faz mais sentido para a sua rotina.
Criar uma seção de tarefas no mesmo caderno
👉 Recomendo essa opção se você não tem tantos projetos ao mesmo tempo.
Crie uma seção no caderno e extraia as tarefas das páginas diárias.
Isso ajuda a:
• categorizar pensamentos
• organizar o emaranhado de ideias anotadas sem ordem
Na seção de tarefas, você pode organizar por:
• prioridade
• data
• projeto
Assim, fica muito mais claro o que precisa ser feito.
Essa função não é ideal para hábitos.
Se for algo diário ou semanal, um rastreador de hábitos costuma funcionar melhor.
Usar post-its para tarefas do dia ou da semana
Essa opção é bem prática e mantém você offline.
Você pode extrair do caderno 3 tarefas por dia.
Pode parecer pouco, mas geralmente a gente subestima o tempo das coisas.
Começar com três tarefas traz:
• mais foco
• menos frustração
Escolher o que fazer depois de anotar tudo é diferente de apenas listar tarefas.
Você passa a decidir com clareza, porque consegue ver o todo.
Uma opção nem tão offline assim
Depois de testar as opções acima, a forma que ficou mais prática para mim foi:
• anotar tudo no caderno
• extrair as tarefas da semana para um app de lista de tarefas
Visualizar apenas os próximos 7 dias evita listas gigantes.
Acho muito mais prático do que o Notion, porque o app é exclusivo para tarefas, sem distrações.
Anotar no caderno é a parte-chave para começar a se organizar.
Ter um espaço:
• seguro
• sem anúncios
• sem distrações
ajuda muito a desacelerar os pensamentos.
Usar esse caderno diariamente reduz esquecimentos, libera a mente para o que realmente importa e ainda te conecta com o presente.
